Escolher a melhor impressora laser em 2025 é uma decisão que pode impactar diretamente a rotina de qualquer escritório ou até mesmo de quem trabalha em casa. Com a digitalização crescente dos processos, muitas empresas passaram a imprimir menos, mas ainda existe uma forte demanda por documentos físicos, contratos, relatórios e materiais administrativos.
Nesse cenário, as impressoras a laser continuam sendo uma das melhores escolhas por oferecerem rapidez, durabilidade, menor custo por página e alta eficiência.
Neste guia, reunimos as 7 melhores impressoras a laser em 2025, destacando seus recursos, prós e contras, além de indicar para qual perfil de usuário cada modelo é mais recomendado. Assim, você poderá escolher a opção certa para equilibrar custo, desempenho e praticidade no seu dia a dia.
- Imprime até 20 páginas por minuto
- Imprime até 10 mil páginas por mês
- Conectividade via Wi-Fi ou USB
- Imprime e digitaliza sem fio conectando-se a um celular pelo aplicativo HP Smart
- Dimenções: 21 x 33 x 17 cm
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A HP Laser 107w é uma impressora laser monocromática compacta, ideal para pequenos escritórios ou home offices. Com impressão rápida de 20 ppm e conectividade Wi-Fi, é prática para uso individual ou compartilhado em pequenos grupos.
Além da eficiência, a 107w oferece qualidade de impressão consistente, garantindo textos nítidos e profissionais. Seu design compacto facilita a instalação em qualquer espaço e o baixo custo de manutenção torna o modelo acessível para empresas que imprimem principalmente documentos em preto e branco.
- Melhor custo-benefício da categoria.
- Impressões rápidas e nítidas.
- Conexão sem fio eficiente e fácil de configurar.
- Ideal para home office e pequenos escritórios.
- Não possui função duplex automática (frente e verso).
- Apenas impressão em preto e branco (sem opção colorida).
Impressora Brother Laser DCPL2540DW
- Imprime até 30 páginas por minuto
- Multifuncional (imprime, copia e digitaliza)
- Impressão duplex automática
- Capacidade de impressão de até 2.600 páginas
- Conectividade via Wi-Fi, Ethernet ou USB
- Dimenções: 31,8 x 39,9 x 40,9 cm
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A Brother DCPL2540DW é uma das impressoras a laser mais completas para quem procura muito mais do que apenas imprimir. Trata-se de um multifuncional 3 em 1, capaz de imprimir, copiar e digitalizar, o que a torna ideal para escritórios que precisam centralizar várias tarefas em um único equipamento.
Com velocidade de impressão de até 30 páginas por minuto, esse modelo se destaca pela eficiência em ambientes com grande fluxo de documentos. Além disso, conta com a funcionalidade de impressão frente e verso automática (duplex), ajudando a economizar papel e reduzir custos operacionais.
Outro ponto de destaque é sua bandeja com capacidade para 250 folhas, ideal para escritórios que imprimem em volume moderado a alto. A conexão também é bastante flexível: é possível imprimir via USB, rede Wi-Fi e até mesmo dispositivos móveis, como smartphones e tablets, usando aplicativos de impressão sem fio.
Em termos de custo, a DCPL2540DW se posiciona como uma opção bastante equilibrada. Seus toners de alto rendimento permitem uma economia significativa no custo por página, o que compensa o investimento inicial um pouco mais elevado.
- Multifuncional completa, ideal para escritórios.
- Impressões rápidas e com alta nitidez.
- Duplex automático para economia de papel.
- Excelente custo por página com toners de alto rendimento.
- Conectividade avançada com dispositivos móveis.
- Tamanho maior, ocupa mais espaço no escritório.
- Custo inicial mais elevado em comparação com modelos básicos.
- Não indicada para quem busca algo compacto e simples.
- Impressão, cópia e digitalização (3 em 1)
- Velocidade de até 20 ppm
- Conexão Wi-Fi, USB e suporte para impressão móvel
- Bandeja de entrada com capacidade para 150 folhas
- Compatível com o aplicativo HP Smart
- Dimenções: 10 x 14,2 x 15,8 cm
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A HP Laser 135w é uma impressora multifuncional a laser voltada para quem precisa de um equipamento compacto, mas que ofereça funções completas para o dia a dia no escritório. Com ela, é possível imprimir, copiar e digitalizar documentos, unindo praticidade em um único dispositivo que cabe em espaços reduzidos.
Esse modelo se destaca pela facilidade de uso e pela conectividade. Além da conexão via USB, a 135w conta com Wi-Fi integrado e suporte a impressão móvel, permitindo que usuários enviem documentos diretamente de smartphones e tablets através de aplicativos como HP Smart. Isso garante mais agilidade em escritórios modernos que dependem de flexibilidade.
A velocidade de impressão gira em torno de 20 ppm (páginas por minuto), o que atende bem escritórios pequenos e home offices que não precisam de volumes muito altos de impressão. Já a qualidade é típica das impressoras HP: textos nítidos e profissionais, perfeitos para relatórios, contratos e outros documentos corporativos.
Um diferencial é o design compacto, pensado para ambientes com pouco espaço. Apesar disso, a bandeja comporta até 150 folhas, o que é suficiente para escritórios de pequeno porte.
- Compacta e ideal para espaços pequenos.
- Multifuncional 3 em 1.
- Conectividade sem fio eficiente.
- Impressões com qualidade profissional.
- Bom custo-benefício para pequenas empresas e home office.
- Velocidade inferior a modelos maiores.
- Bandeja de papel com capacidade limitada.
- Não indicada para escritórios com alto volume de impressão.
Impressora laser Brother HLL3240CDW
- Impressora a laser colorida
- Velocidade de até 25 ppm (preto e branco e colorido)
- Conexão Wi-Fi, Ethernet e USB
- Capacidade da bandeja de papel para até 250 folhas
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Dimenções: 49 x 49 x 37 cm
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A Brother HLL3240CDW é a opção ideal para quem precisa de uma impressora a laser colorida com desempenho confiável e impressões de alta qualidade. Diferente dos modelos monocromáticos voltados apenas para textos, ela entrega cores vivas e nítidas, sendo excelente para relatórios, apresentações, materiais de marketing e até gráficos complexos.
Um dos grandes destaques é a velocidade de impressão, que chega a cerca de 25 páginas por minuto tanto em preto e branco quanto em cores. Isso significa que, além de qualidade, ela também oferece agilidade, essencial para escritórios que não podem perder tempo.
Outro ponto positivo é a conectividade completa. O modelo suporta conexão Wi-Fi, Ethernet e USB, além de permitir impressão direta a partir de smartphones e tablets via Brother iPrint&Scan, Google Cloud Print e Apple AirPrint. Essa flexibilidade torna a HLL3240CDW bastante versátil em ambientes corporativos.
- Impressão colorida de excelente qualidade.
- Boa velocidade em comparação com concorrentes da categoria.
- Conectividade variada e suporte a impressão móvel.
- Impressão duplex automática que ajuda a economizar papel.
- Ideal para escritórios que precisam de documentos coloridos profissionais.
- Custo mais alto em comparação a modelos monocromáticos.
- Toners coloridos podem encarecer a manutenção.
- Não indicada para empresas que imprimem volumes muito grandes.
Impressora laser Brother HLL1232W
- Impressora a laser monocromática
- Velocidade de até 30 ppm
- Conexão Wi-Fi e USB
- Impressão frente e verso automática
- Bandeja com capacidade para até 250 folhas
- Ciclo mensal recomendado de até 2.000 páginas
- Dimenções: 36 x 44 x 15 cm
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A Brother HLL1232W é uma das impressoras a laser monocromáticas mais equilibradas do mercado, unindo preço acessível, velocidade e economia. Para quem busca um equipamento confiável para o dia a dia do escritório sem gastar muito, esse modelo se destaca como uma das melhores opções em 2025.
O grande diferencial está no custo-benefício. A impressora tem um preço inicial competitivo e utiliza toners de bom rendimento, o que garante um baixo custo por página, ideal para empresas que precisam imprimir bastante, mas não querem comprometer o orçamento.
A velocidade de impressão também é satisfatória, alcançando até 30 páginas por minuto, o que a torna eficiente em rotinas de trabalho que exigem agilidade. Além disso, conta com a função de impressão duplex automática, ajudando a economizar papel e tornando o fluxo de impressão mais prático.
Outro ponto positivo é a conectividade: a HLL1232W oferece conexão Wi-Fi e USB, permitindo imprimir a partir de notebooks, desktops e dispositivos móveis. Essa versatilidade é importante para escritórios modernos, em que muitas vezes os funcionários precisam imprimir diretamente do celular ou tablet.
- Excelente custo-benefício.
- Impressão rápida e eficiente.
- Toners com bom rendimento, reduzindo o custo por página.
- Conectividade sem fio prática para o dia a dia.
- Impressão duplex automática.
- Não imprime em cores (monocromática).
- Não possui funções extras como cópia e digitalização.
- Capacidade de papel limitada para grandes empresas.
Impressora laser Xerox Phaser 3020
- Impressora a laser monocromática
- Velocidade de até 21 ppm
- Conectividade Wi-Fi e USB
- Bandeja com capacidade para até 150 folhas
- Ciclo mensal recomendado de até 1.500 páginas
- Dimenções: 38 x 30 x 27 cm
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A Xerox Phaser 3020 é uma impressora a laser monocromática que se destaca pela sua compacidade e praticidade, sendo ideal para pequenos escritórios e home offices. Em 2025, continua sendo uma das melhores opções para quem precisa de uma impressora confiável, de baixo custo inicial e que ocupa pouco espaço.
O design é simples e funcional, pensado para caber facilmente em mesas de trabalho ou ambientes com pouco espaço. Apesar do tamanho reduzido, a Phaser 3020 oferece um desempenho sólido, imprimindo até 21 páginas por minuto, o suficiente para atender às necessidades de uso moderado em escritórios menores.
Outro grande diferencial é a conectividade Wi-Fi integrada, que permite imprimir diretamente de notebooks, smartphones e tablets, sem a necessidade de cabos. Isso a torna extremamente prática para escritórios que valorizam mobilidade e integração com diferentes dispositivos.
- Compacta e leve, perfeita para pequenos espaços.
- Fácil de instalar e configurar.
- Conectividade Wi-Fi prática para impressões sem cabos.
- Preço inicial acessível.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Capacidade de papel limitada.
- Menor velocidade em comparação a modelos mais avançados.
- Não indicada para grandes volumes de impressão.
Impressora laser Brother DCP-L3560CDW
- Impressão, cópia e digitalização (multifuncional 3 em 1)
- Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade para 50 folhas
- Bandeja de entrada suporta até 250 folhas
- Compatível com impressão móvel (AirPrint, Google Cloud Print, Brother iPrint&Scan)
- Dimenções: 44,4 x 41 x 40,1 cm
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A Brother DCP-L3560CDW é uma impressora multifuncional a laser colorida que combina qualidade, conectividade e produtividade. Ideal para pequenos e médios escritórios, ela oferece impressão, cópia e digitalização em um único equipamento, atendendo tanto documentos cotidianos quanto materiais em cores para apresentações ou relatórios.
O modelo se destaca pela versatilidade de conexões: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet e USB, permitindo imprimir diretamente de notebooks, desktops e dispositivos móveis. Com a funcionalidade de impressão móvel via Brother iPrint&Scan, AirPrint e Google Cloud Print, é possível enviar documentos sem precisar de cabos, o que traz mais agilidade ao fluxo de trabalho.
A velocidade de impressão é outro ponto forte, chegando a 26 páginas por minuto em preto e branco, mantendo desempenho eficiente mesmo em ambientes corporativos com demanda moderada a alta. Além disso, o equipamento conta com impressão duplex automática e alimentador automático de documentos (ADF) de até 50 folhas, recursos que economizam tempo e papel, tornando-o muito prático para rotinas de escritório.
- Impressão colorida de alta qualidade.
- Multifuncional completa (impressão, cópia e digitalização).
- Conectividade versátil e suporte a dispositivos móveis.
- Impressão duplex automática e ADF, otimizando tempo e papel.
- Design robusto e adequado para pequenos e médios escritórios.
- Custo inicial mais elevado que modelos monocromáticos.
- Toners coloridos podem ter custo mais alto de reposição.
- Velocidade de impressão menor que impressoras de grande volume corporativo.
Ao contrário das impressoras jato de tinta, que são mais indicadas para quem imprime poucas páginas e precisa de qualidade em imagens coloridas, os modelos a laser se destacam pela produtividade. São ideais para escritórios e pequenas empresas que necessitam de impressões constantes e de alta qualidade, sem perder tempo com trocas frequentes de cartuchos.
Outro ponto importante é a evolução dos modelos nos últimos anos: as impressoras a laser atuais são mais compactas, silenciosas e acessíveis, além contar com recursos extras como conexão Wi-Fi, impressão via smartphone e até multifuncionalidade em versões mais completas.
Isso significa que é possível encontrar opções que atendem desde quem precisa de um equipamento simples para uso individual até empresas que buscam um equipamento robusto para grandes volumes.
Como escolher a melhor impressora a laser em 2025
Investir em uma impressora a laser pode ser uma decisão estratégica tanto para quem trabalha em home office quanto para empresas de pequeno, médio ou grande porte. Porém, diante da grande variedade de opções disponíveis em 2025, é essencial saber quais critérios analisar antes da compra.
Dessa forma, é possível garantir um equipamento que ofereça economia, praticidade e eficiência.
Avalie o volume de impressão
O primeiro ponto a considerar é o volume de impressão mensal. Cada impressora possui uma capacidade recomendada de páginas por mês, conhecida como ciclo de trabalho. Se a sua demanda for baixa, um modelo básico já pode atender bem.
Mas, se você precisa imprimir grandes quantidades de relatórios, documentos e contratos, será necessário optar por uma impressora que suporte um ciclo maior, evitando sobrecarga e garantindo maior durabilidade.
Considere a velocidade de impressão
A velocidade é um fator crucial, principalmente em ambientes corporativos onde o tempo faz diferença. Impressoras mais rápidas ajudam a manter a produtividade, evitando filas de impressão e atrasos no fluxo de trabalho.
Para escritórios que imprimem constantemente, escolher um modelo com boa taxa de páginas por minuto (ppm) é fundamental.
Compare o custo por página
Outro ponto determinante é o custo por página. Muitas vezes, uma impressora pode ter preço inicial acessível, mas os suprimentos (como o toner) podem ser caros a longo prazo.
Analise a durabilidade do toner, a disponibilidade de refis originais e, se possível, a compatibilidade com suprimentos alternativos. Esse cálculo é importante para projetar os gastos de manutenção e avaliar o real custo-benefício do equipamento.
Verifique recursos extras
Além da função principal de imprimir, muitas impressoras a laser oferecem recursos adicionais que podem facilitar a rotina. Entre eles estão: impressão frente e verso automática, conectividade sem fio, suporte a impressão via dispositivos móveis, multifuncionalidade (scanner, cópia e fax) e até telas de controle touch.
Avaliar quais desses recursos são realmente úteis no seu dia a dia ajuda a evitar gastos desnecessários.
Priorize a qualidade de impressão
Embora as impressoras a laser sejam mais conhecidas por sua rapidez e eficiência em textos, a qualidade também deve ser considerada. Modelos com maior resolução oferecem nitidez superior, o que pode ser importante para apresentações, gráficos e relatórios mais detalhados.
Quanto maior a resolução, melhor será o resultado final, especialmente em documentos que exigem um acabamento mais profissional.
Analise a conectividade e integração
Nos escritórios modernos, a integração com diferentes dispositivos é fundamental. Impressoras com Wi-Fi, conexão direta com celulares e compatibilidade com serviços de nuvem trazem mais agilidade e reduzem a dependência de cabos.
Em ambientes corporativos, recursos como gerenciamento remoto e segurança na impressão também podem ser diferenciais.
Pense na durabilidade e manutenção
Por fim, uma impressora a laser é um investimento de médio a longo prazo. Avaliar a robustez do equipamento, a reputação da marca e a facilidade de encontrar assistência técnica e peças de reposição é essencial.
Um modelo que exige pouca manutenção e que suporte altas demandas tende a trazer maior tranquilidade e economia ao longo dos anos.
Conclusão
Escolher a melhor impressora laser em 2025 vai muito além de simplesmente analisar preços ou marcas famosas. Trata-se de avaliar o equilíbrio entre desempenho, custo-benefício e recursos extras que realmente fazem sentido para a sua rotina, seja em casa, trabalhando em home office ou em empresas de maior porte.
Ao longo deste guia, vimos que existem opções para diferentes perfis de usuários. Modelos mais básicos, como os voltados para uso doméstico ou pequenos escritórios, oferecem praticidade e baixo custo inicial. Já impressoras mais robustas se destacam pela velocidade, alta durabilidade e recursos avançados que atendem ambientes corporativos com grande volume de impressão.
Dessa forma, a melhor impressora a laser para você dependerá do seu perfil de uso. Se a prioridade for economia e simplicidade, há modelos acessíveis que cumprem bem a função. Mas, se o objetivo é aumentar a produtividade, otimizar processos e reduzir gargalos no fluxo de trabalho, investir em uma opção mais completa pode ser a escolha mais acertada.
Em resumo: não existe um modelo único que seja o melhor para todos, e sim a impressora a laser que melhor atende às suas necessidades específicas. Com as informações deste guia e a lista das 7 melhores impressoras a laser em 2025, você já tem todas as ferramentas para fazer uma escolha inteligente, segura e que trará benefícios reais no seu dia a dia.
Perguntas frequentes sobre impressoras a laser
O que é uma impressora a laser e como funciona?
Uma impressora a laser utiliza um pó chamado toner em vez de tinta líquida. O toner é transferido para o papel por meio de um feixe de laser e fixado com calor, o que garante impressões rápidas, nítidas e com boa durabilidade.
Quais são as principais vantagens de uma impressora a laser?
As vantagens incluem alta velocidade de impressão, baixo custo por página (principalmente em preto e branco), durabilidade maior e menor necessidade de manutenção em comparação às impressoras a jato de tinta.
A impressora a laser é indicada para fotos e imagens coloridas?
Não. Embora existam modelos a laser coloridos, eles não alcançam a mesma qualidade fotográfica de uma jato de tinta. As impressoras a laser são mais indicadas para textos, relatórios e gráficos simples.
Qual é o custo de uma impressora a laser?
O preço varia bastante. Modelos básicos custam a partir de valores acessíveis, mas impressoras mais robustas para escritórios podem custar bem mais. O que realmente impacta o orçamento é o custo por página, que costuma ser menor nas impressoras a laser do que nas jato de tinta.
Impressoras a laser podem imprimir frente e verso automaticamente?
Sim. Muitos modelos já oferecem a função duplex automática, que economiza papel e agiliza o processo de impressão em ambientes corporativos.
Impressoras a laser precisam de manutenção frequente?
Não tanto quanto impressoras jato de tinta. Como utilizam toner em pó, não há risco de entupimento de cabeçotes. Porém, é importante trocar toners e cilindros de imagem no momento certo e realizar limpezas preventivas.
Como escolher a melhor impressora a laser em 2025?
É essencial avaliar fatores como:
- Volume de impressão mensal (quantas páginas você imprime por mês).
- Velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm).
- Custo por página e rendimento dos toners.
- Recursos extras, como conectividade Wi-Fi, impressão móvel, scanner integrado e impressão frente e verso.
Impressoras a laser são mais econômicas do que jato de tinta?
Para grandes volumes de impressão, sim. O toner dura mais e o custo por página é significativamente mais baixo. No entanto, para quem imprime poucas páginas e precisa de cores de alta qualidade, a jato de tinta pode ser mais adequada.
Qual a diferença entre impressora a laser monocromática e colorida?
- Monocromática: imprime apenas em preto e branco, indicada para escritórios e documentos de texto.
- Colorida: imprime em várias cores, mas com custo maior de toner e sem a mesma qualidade de fotos que a jato de tinta.
Vale a pena investir em uma impressora a laser para uso doméstico?
Depende do perfil de uso. Se você imprime muitas páginas por mês, especialmente textos, uma impressora a laser pode ser mais econômica. Para quem imprime pouco e precisa apenas de cores ocasionais, uma jato de tinta pode ser suficiente.
